Facto tome 2

ORIGINES :

facto homeLe Grand Manitou, bureau de production basé en région lyonnaise, a fait équipe avec un développeur spécialisé dans le développement d’applications FileMaker pour concevoir un outil complet permettant d’optimiser son travail de diffusion et d’administration d’événements culturels.

Facto® apporte des réponses concrètes aux questions quotidiennes rencontrées sur le terrain.

De nombreux logiciels et applications existent déjà. Mais aucun ne répondait complètement aux besoins du Grand ManiTou. Nous avons donc voulu développer un outil qui nous convienne et qui s’adaptera à une majorité de structures.

Ainsi, après plusieurs années de recherches et de mise au point, Facto® est né du terrain, de manière empirique. Dans une démarche de mutualisation, composante essentielle du Grand ManiTou, nous souhaitons mettre cet outil à disposition des professionnels du spectacle et de façon plus générale, du secteur culturel.

De plus, au vu de l’actuel contexte économique de ce secteur, nous avons créé un outil qui ne demande aucun abonnement. Il suffit simplement d’acquérir la licence FileMaker Pro**, qui vous permettra alors d'utiliser Facto® sur votre Mac ou votre PC, ou de le partager sur  votre réseau local avec d'autres possesseurs de FileMaker Pro... Selon  votre installation, il est même possible de le partager pour une  utilisation distante, via Internet !

La licence Facto® sera cédée lors de la formation pour une utilisation professionnelles personnalisée, formation que nous estimons indispensable pour une bonne prise en main.


PRESENTATION :

Facto® est plus q'un simple logiciel, c'est également et surtout une formation permettant aux stagiaires de découvrir l'environnement et les utilisations possibles de FileMaker et ses applications possibles pour la diffusion et l'administration dans le secteur du spectacle vivant.

En réponse aux divers besoins et demandes du secteur (insertion de logo, d’adresse, de modèle de contrat…), Facto® n’est pas un progiciel verrouillé, mais personnalisable par et pour tous.

La formation est ouverte à 6 participants par session, ce qui assure une attention particulière à chacun des participants et l'acquisition d'un outil "clés en main" utilisable de suite.

Cet outil rassemble :

  • une structure de base de données
  • un suivi de diffusion
  • un journal de relance
  • des rubriques spectacles, compagnies, personnel
  • un modèle de devis personnalisable
  • un modèle de contrat personnalisable
  • un modèle de facture personnalisable
  • un suivi des devis
  • un suivi des contrats
  • un suivi des factures
  • un suivi des paiements
  • un module d'import pour tableaux Excel de toute provenance
  • un module de dédoublonnage (recherche et fusion des fiches identiques)

Il permet ainsi de :

  • Trier et sélectionner des structures ou événements en fonction de diverses caractéristiques (ville, région, discipline, type de public, conventionnement…)
  • Avoir un suivi précis et ordonné des contacts pris avec les structures, complété par un journal de rappel
  • Avoir un suivi précis des spectacles, contacts et tarifs des compagnies en interne
  • Créer un devis, un contrat et/ou une facture directement à  partir de la fiche d’une structure
  • Avoir un suivi précis et ordonné, des diverses étapes de la diffusion jusqu’au paiement d’une représentation (suivi de contrat et de règlement)